Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti forniti con le istanze inviate alla Soprintendenza Archivistica della Sicilia – Archivio di Stato di Palermo, organo periferico del Ministero della Cultura afferente alla Direzione Generale Archivi.
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della cultura, via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma, cui rivolgersi consultando apposita pagina dei contatti all’indirizzo https://www.beniculturali.it/scrivici , ovvero tramite Telefono dell’Ufficio relazioni con il pubblico: 0667235338 – 0667235339 – 0667235340, e-mail: urp@cultura.gov.it.
b) Responsabile della protezione dei dati
Il MiC ha provveduto a nominare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO) raggiungibile al seguente indirizzo: Ministero della cultura – Responsabile della Protezione dei dati personali, Via del collegio Romano 27, IT-00186, Roma, email: rpd@cultura.gov.it; rpd@pec.cultura.gov.it.
c) Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato esclusivamente allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolare per fornire riscontro all’istanza dell’interessato e/o fornire il servizio richiesto. Ai fini del presente Regolamento, sono da considerarsi “attività istituzionali” le attività svolte in qualità di Soprintendenza Archivistica della Sicilia, di Archivio di Stato di Palermo e di sede della Scuola di Archivistica, paleografia e diplomatica di Palermo. I dati, opportunamente trattati a fini statistici, possono essere utilizzati anche per il monitoraggio delle attività istituzionali e per il miglioramento dei servizi offerti all’utenza.
d) Base giuridica del trattamento
- Regolamento Europeo 2016/679
- D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (Codice in materia di protezione dei dati personali)
- D. Lgs. 42/2004 e ss.mm.ii. (Codice dei beni culturali e del paesaggio)
- Regio Decreto 2 ottobre 1911 n. 1163 (Regolamento per gli Archivi di Stato)
- D.P.R. 30 settembre 1963 n. 1409 (Norme relative all’ordinamento ed al personale degli archivi di Stato)
e) Comunicazione e diffusione dei dati
Nessun dato raccolto per le finalità di cui alla lettera c) della presente informativa viene comunicato o diffuso all’esterno o a terzi; fatta salva la comunicazione dei dati personali a tutti i soggetti ai quali la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (per es. Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria).
f) Obbligatorietà della comunicazione dei dati
La comunicazione dei dati personali è obbligatoria per il conseguimento delle finalità di cui alla lettera c) della presente informativa; in assenza del conferimento dei dati personali qualificati come “obbligatori”, non potrà essere fornito riscontro all’istanza dell’interessato.
g) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e cartacei ed è curato solo da personale autorizzato al trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
h) Periodo di conservazione
I dati personali degli utenti verranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui alla lettera c) della presente informativa. Conseguite le finalità per le quali sono trattati, i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi in base alla disciplina vigente in materia archivistica.
i) Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 7, 15-18, 21, 77 del GDPR, l’interessato ha diritto di revocare in ogni momento il consenso prestato, di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o l’integrazione degli stessi e la loro cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste al par. 3 del medesimo articolo); l’interessato ha altresì diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, di opporsi a tale trattamento e di proporre un reclamo all’autorità di controllo. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.
Ultima modifica: 09 Ottobre 2023