Sale di Studio
La Soprintendenza archivistica della Sicilia-Archivio di Stato di Palermo dispone di tre sale di studio:
- la sala Catena e la sala Gancia dell’Archivio di Stato di Palermo, per la consultazione del materiale conservato rispettivamente nelle due sedi;
– la sala della Sezione d’Archivio di Termini Imerese, regolata da apposite disposizioni, per cui si rimanda alla pagina dedicata.
Tutti gli utenti sono invitati a consultare le Regole deontologiche e il Regolamento che disciplina le norme di comportamento e le modalità di accesso alle sale di studio. La consultazione delle unità archivistiche deve avvenire nel rispetto delle Linee guida per la manipolazione del materialearchivistico. Questi documenti sono disponibili in fondo a questa pagina (sezione Documenti utili) e anche in sala di studio.
Sale Catena e Gancia
Accesso in sala e prenotazione del posto
L’accesso alle sale di studio Gancia e Catena è possibile su prenotazione da effettuarsi previa registrazione tramite il portale nazionale Sala Studio, raggiungibile al seguente link.
I cittadini italiani e dell’Unione europea dovranno registrarsi tramite identità digitale (SPID, CIE, eIDAS), mentre i cittadini extraeuropei mediante username e password. Le modalità da seguire per la registrazione sono illustrate nel manuale utente (sul sito ICAR) e nel videotutorial (su Youtube).
Al fine di garantire un’equa fruizione del materiale archivistico da parte di tutti gli utenti, sono in vigore le seguenti disposizioni:
- È consentita la prenotazione di un massimo di 4 unità archivistiche al giorno per ciascun utente.
- Eventuali richieste eccedenti tale limite non saranno accolte.
- Le prenotazioni possono essere effettuate per un periodo massimo di 5 giorni lavorativi
- Per la consultazione dei pezzi in giacenza/deposito, è comunque necessario effettuare la prenotazione tramite il sistema con le modalità ordinarie, selezionando:
Nome fondo, “Volumi in deposito. Sala Catena” o “Volumi in deposito. Sala Gancia” e un numero di unità a scelta da 1 a 999999.
Contatti
Per assistenza e informazioni, gli utenti possono rivolgersi alle responsabili per il servizio di sala:
- Sala Catena email saas-sipa.salacatena@cultura.gov.it tel. 0912704008 (Responsabile dott.ssa Simona Fazio)
- Sala Gancia email saas-sipa.salagancia@cultura.gov.it tel. 0912704070 (Responsabile dott.ssa Francesca Di Pasquale)
Capienza
• 12 utenti presso la sede Gancia
• 10 utenti presso la sede Catena
Giorni e orari d’apertura
Orario ordinario
Le sale di studio Gancia e Catena osservano il seguente orario:
- lunedì: ore 8,00 – 15,00
- martedì, mercoledì, giovedì: ore 8,00 – 17,00
- venerdì: ore 8,00-15,00
Orario ridotto
Nel mese di agosto per quattro settimane, durante le festività natalizie per due settimane e nei giorni precedenti la Pasqua, la chiusura è anticipata alle ore 13,30.
Il servizio al pubblico si svolge secondo le disposizioni del Regolamento ordinario della Sala studio.
Orari delle prese del materiale archivistico
“Le richieste di consultazione presentate entro le ore 15.00 del giorno precedente saranno disponibili dalle ore 8.00 del giorno successivo.
Le richieste di consultazione presentate entro le ore 9.00 dello stesso giorno saranno disponibili dalle ore 10.00.”
Fondi temporaneamente esclusi dalla consultazione
Prima di effettuare una richiesta di prenotazione, invitiamo gli utenti a consultare l’elenco dei Fondi temporaneamente esclusi dalla consultazione.
Fondo notarile
La richiesta delle unità del fondo notarile deve essere effettuata con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo.
Documentazione soggetta a verifica preventiva
Le richieste relative a documentazione che, per data, provenienza o contenuto, possa essere soggetta alle limitazioni previste dagli artt. 122 e seguenti del D.Lgs. 42/2004 devono essere presentate con almeno 10 giorni lavorativi di anticipo.
La consultazione prima della scadenza dei termini di legge è subordinata all’autorizzazione del Ministero dell’interno.
L’istanza può essere presentata tramite e-mail all’Archivio all’indirizzo saassipa@cultura.gov.it, che cura l’istruttoria e la trasmissione alla Prefettura.”
Ufficio provinciale di leva di Palermo e Trapani
Per la richiesta dei fascicoli matricolari, indicare nome, data e luogo di nascita del soggetto.
Accesso da remoto alla documentazione declassificata
Presso l’Archivio di Stato di Palermo è possibile consultare da remoto la documentazione declassificata versata all’Archivio Centrale dello Stato ai sensi delle Direttive Prodi (2008) e Renzi (2014). Il servizio di accesso da remoto è disponibile, su prenotazione, nelle sale di studio Gancia e Catena.
Materiale bibliografico
Le richieste del materiale bibliografico possono essere inviate tramite e-mail all’indirizzo saas-sipa.biblioteca@cultura.gov.it, indicando cognome e nome dell’autore, titolo dell’opera e collocazione da reperire in OPAC di SBN, Polo regionale di Sicilia.
Documenti utili
Ultima modifica: 29 Luglio 2026